GDPR
GDPR/INTEGRITETSPOLICY
Information enligt dataskyddsförordningen GDPR. Din personliga integritet och vår hantering av dina personuppgifter är viktig för Föreningen. För att du ska känna dig trygg med hur vi behandlar dina uppgifter vill vi berätta för dig vad som gäller.
1. INLEDNING
Denna informationstext förklarar hur Mariefreds Hundpark – Ideell förening nedan nämnd som “MHP” hanterar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har.
Informationen vänder sig till dig som:
medlem
förtroendevald
leverantör
partner
är nyfiken på vad MHP gör
deltar på våra events och aktiviteter
besöker vår webb
Din integritet är viktig för oss. Vi är därför angelägna om att de personuppgifter som samlas in om dig lagras och hanteras på ett tryggt och säkert sätt, och i enlighet med dataskyddslagstiftningen.
Vi uppmuntrar dig att läsa igenom informationen noggrant. Om du har några frågor om hur dina personuppgifter hanteras är du välkommen att kontakta oss. Våra kontaktuppgifter finns i slutet av denna informationstext.
2. PERSONUPPGIFTSANSVARIGA
Mariefreds Hundpark – Ideell förening c/o Norén, Långgatan 9F, 647 30 Mariefred, ansvarar för behandlingen av personuppgifter som lämnas till MHP av en enskild i samband med t.ex. intresseanmälan eller ansökan om medlemskap i föreningen och i samband med anmälan till aktiviteter och tjänster som erbjuds av föreningen.
3. VAD ÄR PERSONUPPGIFTER?
Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt (dvs tillsammans med andra uppgifter) kan kopplas till dig,
t.ex. namn och bild samt IP-nummer.
4. VILKA PERSONUPPGIFTER HANTERAR VI OM DIG OCH VARFÖR?
I det här avsnittet förklarar vi hur dina personuppgifter används för att vi ska kunna ge dig bra service.
MHP behandlar i enlighet med vad som beskrivs nedan personuppgifter (dock ej personnummer) som lämnas till MHP i samband med t.ex. intresseanmälan respektive ansökan om medlemskap i MHP och i samband med anmälan till aktiviteter och tjänster samt vid senare kontakter med MHP. I syfte att upprätthålla en god medlems- och registervård..
4.1 När du är medlem i MHP
När du väljer att bli medlem i MHP och ansluta dig till ett inloggningskonto i vår medlemsportal hanterar vi:
Uppgifter som du själv lämnar till oss såsom namn, och kontaktuppgifter, inklusive telefonnummer och e-postadress
Ett medlemsnummer som vi skapar för att identifiera dig i våra system
Vi hanterar dina personuppgifter för att:
Identifiera dig och administrera ditt medlemskap i MHP
Rättslig grund för hanteringen:
Vi hanterar dina personuppgifter med stöd i fullgörande av avtal för att administrera ditt medlemskap i MHP.
Lagringstid:
Vi sparar dina personuppgifter under ditt medlemskap och därefter i upp till 7 år.
4.2 När du har ett uppdrag som förtroendevald i MHP
Som förtroendevald har du skyldighet att hantera andras personuppgifter enligt gällande lagstiftning.
Ett uppdaterat avtal, med syfte att förtydliga hur du som förtroendevald behöver hantera personuppgifter, kommer mot slutet av 2020 att kunna läsas och behöva godkännas av dig på medlemsportalen.
4.4 När du deltar på aktiviteter
I samband med aktiviteter hanterar vi de uppgifter som du lämnar till oss, inklusive namn och kontaktuppgifter.
Vi hanterar dina personuppgifter för att:
Administrera aktiviteten och för att kunna återkoppla till dig
Skapa innehåll i våra sociala kanaler och på vår webbplats
Ge dig god service
4.5 När du kommunicerar med oss
Du kan välja att kommunicera med MHP på många olika sätt, t.ex. via sociala medier, i samtal och e-post.
När du kommunicerar med oss hanterar vi uppgifter som du själv lämnar till oss t.ex:
Namn och kontaktuppgifter
Information om din synpunkt, fråga eller ditt ärende
Vi hanterar dina personuppgifter för att:
Besvara frågor och hantera ditt ärende, t ex avhjälpa fel och klagomål
Leverera beställd information, t ex medlemsbevis
Förbättra våra tjänster och den information som vi lämnar och publicerar via vår hemsida
Rättslig grund för hanteringen:
Vi hanterar dina personuppgifter för vårt berättigade intresse att hantera ditt ärende (intresseavvägning).
Lagringstid:
Vi sparar dina personuppgifter i upp till 12 månader efter avslutat ärende för att säkra spårbarhet i din kommunikation med oss.
4.7 När vi har en skyldighet enligt lag
Utöver vad som beskrivs i punkterna ovan hanterar vi i vissa fall dina personuppgifter när vi är skyldiga enligt lag, t.ex på grund av vår bokföringsskyldighet eller vid begäran från myndighet.
Rättslig grund:
När vi hanterar dina personuppgifter på grund av att vi är skyldiga enligt lag gör vi det med stöd i en rättslig skyldighet.
5. HUR LÄNGE VI SPARAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
Dina personuppgifter lagras bara så länge som det krävs för att uppfylla ändamålen med behandlingen, eller så länge som vi måste lagra dem enligt lag. Därefter raderas eller avidentifieras dina uppgifter på ett säkert sätt, så att de inte längre kan kopplas till dig. Läs mer om hur länge vi sparar dina uppgifter ovan under respektive avsnitt.
6. TILL VEM LÄMNAR VI UT DINA PERSONUPPGIFTER?
Mariefreds Hundpark säljer aldrig dina uppgifter till en tredje part. Vi kan dock komma att lämna ut dina personuppgifter till följande kategorier av mottagare:
Samarbetspartners som tillhandahåller medlemsförmåner
Andra mottagare när det följer av lagkrav, annan författning eller myndighetsbeslut
Mottagare som hanterar personuppgifter för MHP:s räkning ska alltid ingå ett så kallat personuppgiftsbiträdesavtal med oss i syfte att vi ska kunna säkerställa att dina uppgifter hanteras på korrekt och säkert sätt. När dina personuppgifter delas med en mottagare som är självständigt personuppgiftsansvarig, t.ex en myndighet eller en bank, gäller mottagarens integritetspolicy och information om personuppgiftshantering.
7. HUR SKYDDAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
Din integritet är viktig för oss och därför sätter vi säkerheten i fokus. Vi vidtar åtgärder för att skydda dina uppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen och etablerade riktlinjer för informationssäkerhet. Detta innebär t.ex. att vi har rutiner och regler kring dataskydd och att våra förtroendevalda bara har tillgång till de uppgifter de behöver för att utföra sitt arbete.
8. DINA RÄTTIGHETER
Du har vissa rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen. Om du vill nyttja någon av dina rättigheter kan du kontakta oss via kontaktuppgifterna i nästa avsnitt.
Tillgång till dina personuppgifter – du har rätt att få en bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter och ett utdrag över vilka uppgifter som behandlas
Begära rättelse – du har rätt att få felaktiga uppgifter rättade
Begära att raderas – du har rätt att under vissa omständigheter få dina uppgifter borttagna.
Om du vill veta mer om dataskyddslagstiftningen och dina rättigheter kan du läsa mer här:
Om du anser att vår behandling av dina personuppgifter inte sker i enlighet med dataskyddslagstiftningen ber vi dig att kontakta oss. Se avsnittet kontaktuppgifter nedan. Du har även rätt att klaga till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet.
10. KONTAKTUPPGIFTER
Mariefreds Hundpark – Ideell förening (org. nr. 802529-2007) är personuppgiftsansvarig för hanteringen av dina personuppgifter. Om du vill ha ytterligare information om hur dina personuppgifter hanteras, kontakta oss genom att skicka en begäran till:
styrelsen@mariefredshundpark.se
I brevet önskar vi att du uppger ditt namn, adress, e-post, telefonnummer samt personnummer i tillägg till ditt ärende. Om vi är osäkra på din identitet kommer vi att kontakta dig för ytterligare information.
11. UPPDATERINGAR AV INFORMATIONSTEXTEN
Denna informationstext uppdaterades senast den 6 juli 2020 och kan komma att ändras. Ändringar publiceras på vår webbplats.
Styrelsen
Mariefreds Hundpark – Ideell förening